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GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
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GOBERNACION DEL HUILA
DEPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
ANEXO 2
ADENDA 1
A LA
GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN, CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
I. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA INVESTIGACIÓN
DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
1.1. Carta institucional:
Se presenta la propuesta firmada por el Representante Legal de la entidad. En el caso de
las universidades, la presentación la hace el Rector o quien desempeñe sus funciones.
Con esta carta de presentación institucional el Departamento asume que el componente
técnico del proyecto ha sido revisado y aprobado por el comité científico o instancia
técnica respectiva de la institución que presenta el proyecto.
1.2. Un ejemplar impreso:
De la propuesta completa incluyendo bibliografía, presupuesto y una copia en medio
magnético CD. Esto significa que todos los ítems del formulario deberán estar
diligenciados e incluir aquellos documentos a los que se refiere esta guía (cartas,
certificaciones requeridas, copia del Acta del Comité de Ética, entre otros) en el CD y en
el ejemplar.
1.3. Declaración sobre Impacto Ambiental del Proyecto:
Los proyectos de investigación deben incluir una reflexión responsable (en no más de 500
palabras) sobre los efectos positivos o negativos que las actividades a realizar durante la
ejecución del proyecto, o en la posible implementación de sus resultados, puedan tener
sobre el medio natural y la salud humana en el corto, mediano y largo plazo. Hace 20
años había una multitud de procesos de los que no se pensaba pudiesen tener un efecto
sobre el ambiente; sin embargo, hoy se sabe que si lo tienen. Por eso, un pequeño
ejercicio intelectual en ese sentido, puede ser provechoso.
1.4. Declaración de pertinencia social:
Se solicita realizar (en no más de 500 palabras) una declaración substantiva (evite los
adjetivos) sobre la pertinencia social de la investigación propuesta. Se ha caracterizado la
Modalidad de financiación: Recuperación contingente

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sociedad actual como la sociedad de las oportunidades y del riesgo, en buena parte por
los efectos deseables y no deseados de las acciones que desarrollamos, a lo que no es
ajena la ciencia y la tecnología. Por lo anterior el ejercicio propuesto debe resaltar tanto
los potenciales beneficios como perjuicios para la sociedad de la realización de la
investigación propuesta así como de sus resultados Algunos aspectos que podrían
considerarse son: a) Efectos potenciales sobre la sociedad (local, nacional o regional),
sobre sectores productivos o grupos de población; b) Orden de magnitud del problema
estudiado, consecuencias posibles de no estudiarlo; c) Relación con la agenda de
investigación del grupo y los potenciales nexos de ésta con la permanencia de la vida, la
dinámica de la sociedad, la cultura ó las instituciones, entre otros.
1.5. Declaración sobre el aporte a la educación:
Se trata de una reflexión (en no más de 500 palabras) sobre cual considera que sea el
aporte más significativo que el proyecto pueda hacerle al sistema educativo nacional,
tanto en la educación formal (Básica, Media, Superior, Postgrados) como en la no formal
e informal, en aspectos tales como los modelos curriculares, las prácticas pedagógicas,
los procesos evaluativos, el diseño de políticas educativas, nacionales o regionales, la
formación inicial y continuada de docentes, o cualquier otro relacionado con la educación
y la pedagogía.
1.6. Declaración del comité de ética:
Los proyectos de investigación en el campo de la salud humana, o aquellos en los que
haya experimentación con animales, deberán ajustarse a las “Normas Científicas,
Técnicas y Administrativas para la Investigación en Salud” establecidas en la Resolución
No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud y considerar de manera especial los aspectos
éticos involucrados así como adjuntar las certificaciones, cartas o Actas respectivas, en
especial el Acta de constitución del Comité de Ética y el Acta de aprobación del
proyecto por parte del Comité de Ética. En el caso de la investigación en humanos, es
indispensable que este comité de ética institucional, además de lo estipulado en la
Resolución 008430, determine la categoría de riesgo a los humanos que ofrece la
propuesta.
1.7. Disposiciones vigentes:
En el caso de organismos genéticamente modificados, el proyecto deberá acogerse a la
regulación vigente sobre bioseguridad: Resolución 3492 de 1998, Resolución 2935 de
2001 del Instituto Colombiano Agropecuario y decreto 4525 del 6 de diciembre de 2005
que reglamenta la Ley 740 de 2002. Este hecho deberá explicitarse mediante carta o
certificación del representante institucional responsable de la investigación adjuntando los
soportes a que haya lugar. También deberán tenerse en cuenta las disposiciones y
normas (Decisión 391 de la Comunidad Andina de Naciones) aplicadas en el momento
por el país en materia de acceso a recursos biológicos y genéticos.
Según el Decreto 309 de 2000, expedido por el Ministerio del Medio Ambiente, los
proyectos de investigación científica sobre diversidad biológica que involucren actividades

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de colecta, captura, caza, pesca, manipulación del recurso biológico y su movilización en
el territorio nacional, así como la introducción de especies exóticas deben solicitar un
permiso a las autoridades ambientales correspondientes.
De manera complementaria es importante señalar que para la celebración de contratos de
proyectos aprobados se debe tener en cuenta el Artículo 50 Control a la evasión de los
recursos parafiscales de la nueva Ley 789 de 2002, en especial la acreditación por parte
de las personas jurídicas del pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar.
1.8. Los investigadores que presentan el proyecto deben estar a paz y salvo con el
Departamento desde el punto de vista científico, es decir si anteriormente han
tenido proyectos financiados por el Departamento, deben haber cumplido con
todos los compromisos contractuales, incluyendo la publicación de artículos
científicos y la formación de recurso humano. Adicionalmente, la institución que
presenta el proyecto no puede estar financieramente en mora con el
Departamento en el momento del cierre de la convocatoria.
1.9. Los investigadores y coinvestigadores del proyecto deben haber diligenciado su
hoja de vida en la aplicación electrónica CvLAC que se encuentra disponible en
http://200.25.59.34:8083/ciencia-war/InvestigadorXCcName.jsp., las cuales
deberán ser adjuntadas a la Propuesta.
1.10. De los consultores se solicita adjuntar a la propuesta, la hoja de vida diligenciada
según el formato del Anexo 1 del presente documento.

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II. LA PROPUESTA DE INVESTIGACION
La propuesta de investigación es la única vía de
comunicación que los proponentes e investigador tiene con
las instancias encargadas de la evaluación y la decisión. La
alta demanda y los principios de equidad e imparcialidad
hacen que la selección final dependa de la calidad técnica,
pertinencia y solidez de la propuesta. Esta parte de la guía
intenta apoyar a los proponentes e investigador en el
cumplimiento riguroso de los requisitos básicos que debe
cumplir la propuesta de investigación.
De acuerdo con las instrucciones que se presentan a
continuación se deben diligenciar los siguientes componentes
en el formulario de presentación de PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN, CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN.

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1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:
Titulo:
Investigador principal:
C.C.
Correo electrónico:
Teléfono:
Dirección de correspondencia:
Nombre de los Grupos de investigación: (registre la información de los
grupos que participan)
Total de
Investigadores
1
Código GrupLAC_____________
Reconocido Si ___ No ___
2
Código GrupLAC_____________
Reconocido Si ___ No ___
Línea de investigación:
Nombre de la Entidad:
Nit:
Representante legal:
C.C.
Dirección:
E-mail:
Teléfonos:
Ciudad:
Tipo de entidad ( Seleccione el tipo de entidad)
Universidad Pública:
Universidad Privada:
Entidad o instituto público:
ONG:
Centro de investigación Privada:
Centro de Desarrollo Tecnológico:
Centro empresarial o gremio:
Empresa:
Tipo de Contribuyente:
Entidad Estatal:
Régimen Común:
Régimen Simplificado:
Gran Contribuyente:
No Contribuyente:
Lugar de ejecución del proyecto
Ciudad:
Departamento:
Duración del proyecto en meses:
Tipo de proyecto
Investigación básica:
Investigación aplicada:
Desarrollo tecnológico o
Experimental:
Financiación solicitada en modalidad de recuperación contingente
Valor solicitado al Departamento:$
Valor contrapartida (especies + efectivo):$
Valor total ( Solicitado + Contrapartida):$
Descriptores/palabras claves:
Convocatoria a la cual se presenta el proyecto:

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2. RESUMEN DEL PROYECTO:
Debe tener un máximo de 500 palabras y contener la información necesaria para darle
al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad del proyecto, este debe contener una
síntesis del problema a investigar, el marco teórico, objetivos, la metodología a utilizar y
los resultados esperados.
3. Planteamiento de la pregunta o problema de investigación y su
justificación:
En términos de necesidades y pertinencia; marco teórico y estado del arte (máximo 3000
palabras): Es fundamental formular claramente la pregunta concreta que se quiere
responder, en el contexto del problema a cuya solución o entendimiento se contribuirá con
la ejecución del proyecto. Se recomienda además, hacer una descripción precisa y
completa de la naturaleza y magnitud del problema, así como justificar la necesidad de la
investigación en función del desarrollo del país o de su pertinencia a nivel mundial. Por
otro lado, el investigador deberá identificar cuál será el aporte del proyecto a la
generación de nuevo conocimiento sobre el tema en el ámbito internacional. Deberá
responder a las siguientes demandas: síntesis del contexto teórico general en el cual se
ubica el tema de la propuesta, estado actual del conocimiento del problema (nacional y
mundial), brechas que existen y vacío que se quiere llenar con el proyecto; ¿porqué? y
¿cómo? la investigación propuesta, con fundamento en investigaciones previas,
contribuirá, con probabilidades de éxito, a la solución o comprensión del problema
planteado o al desarrollo del sector de aplicación interesado
3.1. Los objetivos ( máximo 500 palabras):
Deben mostrar una relación clara y consistente con la descripción del problema y,
específicamente, con las preguntas o hipótesis que se quieren resolver. La formulación de
objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la
propuesta y, además, facilita la estructuración de la metodología. Se recomienda formular
un solo objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos
específicos necesarios para lograr el objetivo general. Estos últimos deben ser
alcanzables con la metodología propuesta. Con el logro de los objetivos se espera, entre
otras, encontrar respuestas a una o más de las siguientes preguntas: ¿Cuál será el
conocimiento generado si el trabajo se realiza? ¿Qué solución tecnológica se espera
desarrollar? Recuerde que la generación de conocimiento es más que la producción de
datos nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades o procedimientos
metodológicos.
3.2. Metodología Propuesta (máximo 3000 palabras):
Se deberá mostrar, en forma organizada y precisa, cómo será alcanzado cada uno de los
objetivos específicos propuestos. La metodología debe reflejar la estructura lógica y el
rigor científico del proceso de investigación, empezando por la elección de un enfoque

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metodológico específico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y
presentar los resultados. Deben detallarse los procedimientos, técnicas, actividades y
demás estrategias metodológicas requeridas para la investigación. Deberá indicarse el
proceso a seguir en la recolección de la información, así como en la organización,
sistematización y análisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseño metodológico es la
base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los
recursos humanos y financieros requeridos. Una metodología vaga o imprecisa no brinda
elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados.
3.3. Cronograma de Actividades:
Relación de actividades a realizar en función del tiempo (meses), en el periodo de
ejecución del proyecto.
3.4. Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:
Estos deben ser coherentes con los objetivos específicos y con la metodología planteada.
Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categorías:
3.4.1. Relacionados con la generación de conocimiento y/o nuevos desarrollos
tecnológicos: Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo
conocimiento científico o tecnológico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de
tecnología que puedan verificarse a través de publicaciones científicas, productos
o procesos tecnológicos, patentes, normas, mapas, bases de datos, colecciones
de referencia, secuencias de macromoléculas en bases de datos de referencia,
registros de nuevas variedades vegetales, etc.
3.4.2. Conducentes al fortalecimiento de la capacidad científica nacional: Incluye
resultados/productos tales como formación de recurso humano a nivel profesional
o de posgrado (trabajos de grado o tesis de maestría o doctorado sustentadas y
aprobadas), realización de cursos relacionados con las temáticas de los proyectos
(deberá anexarse documentación soporte que certifique su realización), formación
y consolidación de redes de investigación (anexar documentación de soporte y
verificación) y la construcción de cooperación científica internacional (anexar
documentación de soporte y verificación).
3.4.3. Dirigidos a la apropiación social del conocimiento: Incluye aquellos
resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir el
conocimiento o tecnologías generadas en el proyecto a los beneficiarios
potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre
investigadores y beneficiarios como artículos o libros divulgativos, cartillas, videos,
programas de radio, presentación de ponencias en eventos, entre otros.
Para cada uno de los resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a
continuación) indicadores de verificación (ej. publicaciones, patentes, registros, videos,
certificaciones, etc.) así como las instituciones, gremios y comunidades beneficiarias,
nacionales o internacionales, que podrán utilizar los resultados de la investigación para el
desarrollo de sus objetivos, políticas, planes o programas:

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Tabla 3.5.1 Generación de Nuevo conocimiento
Resultado/Producto esperado
Indicador
Beneficiario
Tabla 3.5.2 Fortalecimiento de la comunidad científica
Resultado/Producto esperado
Indicador
Beneficiario
Tabla 3.5.3 Apropiación social del conocimiento
Resultado/Producto esperado
Indicador
Beneficiario
Impacto esperado:
Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola
consecución de los resultados/productos. Los impactos esperados son una descripción de
la posible incidencia del uso de los resultados del proyecto en función de la solución de
los asuntos o problemas estratégicos, nacionales o globales, abordados. Generalmente
se logran en el mediano y largo plazo, como resultado de la aplicación de los
conocimientos o tecnologías generadas a través del desarrollo de una o varias líneas de
investigación en las cuales se inscribe el proyecto. Los impactos pueden agruparse, entre
otras, en las siguientes categorías: sociales, económicos, ambientales, de productividad y
competitividad. Para cada uno de los impactos esperados se deben identificar indicadores
cualitativos o cuantitativos verificables así:
Impacto Esperado
Plazo (años) después de finalizado el
proyecto: corto (1-4), mediano (5-9),
largo ( 10 o más)
Indicador
Verificable
Supuestos *
(*) Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones,
necesarias para que se logre el impacto esperado.
3.7 Conformación y trayectoria del Grupo de Investigación (máximo 500 palabras):
Con esta sección se pretende establecer la capacidad del grupo de investigación y de sus
integrantes para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su importancia
estratégica y logros a partir de proyectos de investigación realizados anteriormente o en
curso, incluyendo sus productos más relevantes.
La información suministrada deberá reflejar la capacidad del grupo de investigación y de
sus integrantes para realizar el proyecto propuesto. Debe identificar el nombre del
Grupo como está registrado en GrupLAC.
3.8 Bibliografía:
Relaciones únicamente la referida en el texto, ya sea en forma de pie de página o como
ítem independiente.

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4 PRESUPUESTO:
El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en las 15 tablas anexas,
las cuales dan cuenta del Presupuesto Global Anexo 3. Para mayor claridad debe
suministrarse una explicación o justificación de los gastos propuestos ya sea en la
columna de la tabla respectiva.
Se debe incluir además las tablas de Descripción de gastos de Personal, Equipos,
Materiales e Insumos y Salidas de Campo, que se detallan más adelante.
Para la preparación y presentación del presupuesto se debe tener en cuenta las
siguientes indicaciones:
1. Fuentes de financiación:
Las contrapartidas, provenientes de la institución proponente y de otras instituciones que
participan en el proyecto, deben sumar como mínimo el 20% del costo total del proyecto.
Se entiende como Contrapartida todos los aportes que dedican la entidad proponente u
otras entidades para apoyar el desarrollo del proyecto. El objetivo de esta exigencia de
contrapartida es comprometer a la institución solicitante con el buen desarrollo de la
investigación, asegurando la continuidad y estabilidad del grupo investigador.
Rubros
Departamento
80%
Contrapartida 20%
Efectivo 50%
Especie 50%
1. Personal de la Entidad Contratado para el proyecto.
Financiable
Financiable
Financiable
2. Equipo Propio y/o Compra
No financiable
Financiable
Financiable
Arrendado
Financiable
Financiable
No Financiable
3. Materiales
Financiable
Financiable
Financiable
4. Viajes
No financiable
Financiable
Financiable
5. Salidas de Campo (Medios de Transporte Propio,
Adquiridos o Alquilados)
Financiable
Financiable
Financiable
6. Bibliografía
No financiable
Financiable
Financiable
7. Capacitación Personal
No financiable
No financiable
No financiable
8. Mantenimiento y Suministros
Financiable
Financiable
Financiable
9. Administración
No financiable
Financiable
Financiable
10. Servicios Técnicos y Consultorías
Financiable
Financiable
Financiable
11. Gastos de Propiedad Industrial/Intelectual
No financiable
Financiable
No financiable
12. Otros
No financiable
Financiable
No financiable
13. Imprevistos
No financiable
Financiable
No financiable
14. Transferencia de Tecnología (Publicaciones –
Socialización)
Financiable
Financiable
No financiable
1. Rubros financiables con recursos Departamento:
Con cargo a recursos del Departamento (en modalidad de recuperación contingente) se
podrán financiar solamente los siguientes rubros.
Personal: Se refiere a profesionales investigadores y/o profesionales expertos
nacionales e internacionales definidos como participantes en el proyecto y operarios o
técnicos requeridos en el mismo. Para el cálculo de los recursos a solicitar en este
rubro se debe tomar como base la escala salarial de la institución y el tiempo real
dedicado por la persona al proyecto, el cual no podrá ser inferior a cinco horas
semanales (tanto para personal financiado por el Departamento (recuperación

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contingente como por la contrapartida). Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que
independientemente de las escalas salariales de las instituciones, existen límites
máximos para los pagos del personal (recuperación contingente). De existir alguna
diferencia ésta deberá asumirla la contrapartida. No se financiarán honorarios o
bonificaciones especiales a personal de nómina.
Investigadores y Grupos de Investigadores: Los investigadores y coinvestigadores de
los Proyectos, deben tener sus hojas de vida incluidas en el Sistema CvLAC; las
cuales deberán estar debidamente diligenciadas y actualizadas al momento del envío
del Proyecto, estas deberán ser adjuntadas a la Propuesta. De igual forma los Grupos
de Investigación a los cuales pertenecen, deberán estar registrados en el Sistema
GrupLAC al momento del envío de la propuesta.
Para el personal a contratar que no esté inscrito en el CvLAC (incluidos Técnico
y/o Operario) deberá anexar el Formato Hoja de Vida de consultores no registrados en
CvLAC, que se encuentra en el presente documento.
Para el rubro de Personal se debe llenar la siguiente descripción:
Descripción de los gastos en personal
Equipos: La financiación para compra de equipos nuevos deberá estar sustentada en
la estricta necesidad de los mismos para el desarrollo de la investigación. Es
Formación
Límite máximo mensual
en honorarios mínimos legales vigentes*
Doctorados + Publicaciones internacionales + experiencia
reconocida en investigación
Hasta 13
Doctorado poca experiencia
Hasta 11
Maestría + Publicaciones internacionales + Experiencia
reconocida en investigación
Hasta 10
Maestría poca experiencia
Hasta 8
Especialización
Hasta 5.5
Título profesional únicamente
Hasta 5.0
Técnico y/o Operario, aprendices SENA
Hasta 2.0
(*) El valor del salario mínimo legal vigente será tomado sin el valor del subsidio de transporte, es decir
QUINIENTOS QUINCE MIL PESOS ($515.000) M/Cte.
Es necesario contar con la vinculación de al menos un (1) joven investigador.
Joven Investigador: Es un profesional de universidad. Para el caso regional los Tecnólogos son
reconocidos bajo el perfil de Joven Investigador y el tiempo máximo para considerarlo como
recién egresado titulado es de 24 meses o dos años.
Nota: No se financiaran honorarios o bonificaciones especiales a personal de nomina de la Institución
proponente o de aquellas asociadas al proyecto. Se debe incluir en el Presupuesto, en la asignación de
rubros el detalle del Nombre y el Cargo de la persona que se está costeando en el presupuesto, según el
rol asumido en el proyecto, sin excepción alguna.
Nombre
Formación
Función
Dedicación
hs/meses
$
Depto.
$ Proponente
Total
Efectivo
Especie
TOTALES

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importante que los investigadores verifiquen si el equipo que necesitan ya existe en
otra dependencia de su universidad o centro, o en otra institución, de la cual pudiese
solicitarse en préstamo, arrendamiento o la prestación de servicios técnicos. Deberá
separarse la compra de equipo nuevo o arrendado, del uso de equipo propio. Este
último se refiere al que ya existe en la institución y que por utilizarse en la
investigación se acepta también como contrapartida institucional por un valor máximo
del 10% de su precio comercial al estar nuevo. Las cotizaciones de los equipos
deberán estar disponibles para consulta del DEPARTAMENTO en el caso en que
esta entidad considere necesario verificar los costos de los equipos solicitados.
Para el rubro de Equipos se debe llenar la siguiente descripción:
Descripción y cuantificación del equipo de uso propio y/o compra
Descripción del Equipo
Cantidad
Valor (contrapartida)
Efectivo
Especie
TOTALES
Descripción y cuantificación del equipo de arrendamiento (10 %valor de equipos)
Descripción del Equipo
Cantidad
Valor
Departamento
Contrapartida
en Efectivo
TOTALES
Materiales e insumos: Corresponden a aquellos necesarios para el desarrollo de la
investigación o de la tecnología (diseño y construcción de prototipos) y
Obligatoriamente deben presentarse a manera de listado detallado agrupado por
categorías sobre las cuales se debe hacer una justificación de su necesidad y uso
dentro del proyecto.
Para el rubro de Materiales e Insumos se debe llenar la siguiente descripción:
Materiales a adquirir (miles de pesos)
Descripción de
Materiales
Cantidad Valor Unidad
TOTAL
Departamento
Contrapartida
Efectivo
Especie
TOTAL
Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de
salidas de campo y que son estrictamente necesarios para la ejecución exitosa del
proyecto (por ejemplo, visitas a otros centros de investigación para capacitación o
traer asesores para el proyecto).
Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a
zonas de muestreo y ejecución de las labores de campo propias de la investigación en

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el Departamento. Se refiere principalmente a costos de combustible, aceite o alquiler
de medios de transporte cuando se requiere. debe desglosarse y justificarse anotando
el costo estimado para cada uno de ellas.
Para el rubro de Salidas de campo se debe llenar la siguiente descripción:
Salidas de campo (miles de pesos)
Ítem
Justificació
n
Salidas
Justifica
ción
costos
Costo
Unitario
#
persona
s
#
Salida
s
Total
días
$ Depto.
$ Contp.
Efectivo
$ Contp.
Especie
TOTAL
Material bibliográfico: Debe ser debidamente justificada y directamente relacionada
con la temática del proyecto en la forma de libros y/o suscripciones a revistas
científicas del tema.
Capacitación de Personal: No financiable.
Mantenimiento y Suministro: Mantenimiento y/o suministros requeridos para los
equipos que sean necesarios para el desarrollo del proyecto.
Gastos de administración: cubrirá hasta un 5% calculado sobre el monto total de los
recursos de contrapartida.
Servicios Técnicos y Consultorías: Esto incluye modelos, metodologías, pruebas de
laboratorio, que sean requeridos para el desarrollo y obtención de resultados previstos
por el proyecto de manera cuantificable y verificable y que estén claramente
relacionados y valorados desde la formulación misma de la propuesta. El tipo de
servicios técnicos (exámenes, pruebas, análisis o servicios especializados) para los
cuales se solicitan recursos del DEPARTAMENTO debe desglosarse anotando el
costo estimado para cada uno de ellos.
Propiedad Industrial/Intelectual: Llamado también Patentamiento de los resultados
de la propuesta o registro de propiedad industrial nacional.
Otros: Elementos o actividades requeridas y justificadas para la ejecución del
proyecto, financiables con efectivo de la contrapartida.
Imprevistos: Elementos o actividades requeridas de último momento y justificadas
para la ejecución del proyecto, financiables con efectivo de la contrapartida.
Transferencia de Tecnología (Publicaciones – Socialización): Se refiere a los
costos de socialización mediante un (1) evento de presentación de resultados al
sector, más la edición y publicación de cartillas y video (si lo amerita) que sirvan como
estrategia de transferencia de tecnología. Su costo debe justificarse en la sección de
resultados esperados del proyecto. Obligatoriamente se debe prever la
presentación oficial de los resultados del proyecto ante la comunidad y el sector
(mediante un evento), actividad que debe ser concertada con el Departamento
del Huila – CODECYT-Huila, presentado además la cartilla donde se relacione los
alcances del mismo, así: mínimo 100 cartillas de las cuales 50 deberán ser entregadas

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al Departamento del Huila - CODECYT - Huila, mínimo 24 páginas (incluida la
carátula) con las siguientes dimensiones:
- Propalcote de 240 gr Parte Externa (plastificada).
- Propalcote de 150 gr parte interna.
- Dimensiones 25 cm alto x 17,5 cm ancho - cerrada.
Nota: El Departamento financiará hasta un monto máximo de $4.000.000 para esta actividad
2. Rubros no financiables con recursos del DEPARTAMENTO.
En las tablas se detallan los recursos NO FINANCIABLES por el Departamento,
incluyendo además:
a. Impuestos.
b. Seguros.
c. Legalización del Convenio
d. Los costos de matrículas de estudiantes de maestría o doctorado (Capacitación
de Personal).
e. Talleres, capacitaciones, seminarios.
f. Igualmente, si un estudiante es beneficiario de alguno de los proyectos que estén
en concurso o ejecución que adelante el CODECYT-Huila en cualquiera de sus
convenios de cooperación especial, no podrá recibir honorarios con recursos del
proyecto
g. Compra de lotes, construcciones, adecuación de infraestructura física de
beneficiarios.
h. Asistencia a seminarios o formación académica.
i. Pagos de deudas, dividendos o recuperaciones de capital.
j. Capital de trabajo para la producción corriente.
k. Inversiones en el Departamento del Huila, otras entidades y/o empresas.
l. Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores mobiliarios
m. Pago de regalías.
n. Instalaciones llave en mano.
o. La implementación de procesos ofimáticos básicos (Computadores, cámaras de
video y fotográficas, entre otros)
p. Diagnósticos y/o estudios sectoriales, locales, regionales, nacionales o de
tecnologías.
q. Mercadeo de productos.
r. Los costos de matrículas de estudiantes de maestría o doctorado.
s. Pólizas y legalización del convenio a suscribir.
t. Aportes parafiscales y aportes al Sistema General de Seguridad Social.
3. TABLAS DE PRESUPUESTOS
Los siguientes cuadros de presupuesto deben totalizarse (cada columna y fila) en
pesos colombianos y cualquier inconsistencia en el presupuesto, global o detallado,
hará que la propuesta completa sea devuelta a la entidad proponente.
Diligenciar ANEXO 3 Proyección Presupuesto Proyectos Aplicativos.

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1. PERSONAL: DE LA ENTIDAD O CONTRATADO PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE
FORMACIÓN
ACADÉMICA
CARGO EN EL
PROYECTO
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
TOTAL
$ 0
$ 0
$ 0
2. EQUIPOS
PROPIO Y/O COMPRA
DESCRIPCION
EQUIPO
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
TOTAL
N/A
$ 0
$ 0
ARRENDADO
DESCRIPCION
EQUIPO
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
TOTAL
$ 0
$ 0
N/F
3. MATERIALES E INSUMOS
DESCRIPCIÓN
MATERIALES
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIE
S
TOTAL
$ 0
$ 0
$ 0
4. VIAJES
JUSTIFICACIÓN
LUGAR
No. VIAJES
PRESUPUESTO
DEPARTAMENT
O
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
TOTAL
N/F
$ 0
$ 0
5. SALIDAS DE CAMPO (MEDIOS DE TRANSPORTE PROPIO O ALQUILADO)
LUGAR
JUSTIFICACIÓN
NO. SALIDAS DE
CAMPO
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIE
S
N/F
$ 0
$ 0
$ 0
** Se debe justificar cada viaje en términos de su necesidad para el éxito del proyecto.

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6. BIBLIOGRAFIA
ITEM
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
TOTAL
N/F
$ 0
$ 0
7. CAPACITACION PERSONAL
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/A
N/F
N/F
N/F
N/A
N/F
N/F
N/F
TOTAL
N/F
N/F
N/F
*Pueden agruparse por categoría, ej.: vidriería, reactivos, papelería, etc., suscripción a revistas, libros etc.
8. MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS
NOMBRE O
RAZON SOCIAL
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
TOTAL
$0
$ 0
$ 0
9. ADMINISTRACIÓN
ITEM
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
TOTAL
N/F
$ 0
$ 0
10. SERVICIOS TECNICOS Y/O CONSULTORIAS
NOMBRE O
RAZON SOCIAL
FORMACIÓN
ACADÉMICA
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
TOTAL
$ 0
$ 0
$ 0
11. GASTOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL/INTELECTUAL
DESCRIPCIÓN
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
N/F
N/F
TOTAL
N/F
$ 0
N/F
12. OTROS
DESCRIPCIÓN
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
N/F
N/F
TOTAL
N/F
$ 0
N/F

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13. IMPREVISTOS
DESCRIPCIÓN
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
N/F
N/F
TOTAL
N/F
$ 0
N/F
14. TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA (PUBLICACIONES Y SOCIALIZACIÓN)
DESCRIPCIÓN
JUSTIFICACIÓN
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
EFECTIVO
ESPECIES
N/F
N/F
TOTAL
0
0
N/F
PRESUPUESTO GLOBAL INVERSIÓN DEL PROYECTO
CODIGO PROYECTO:
TITULO PROYECTO:
TOTAL $ $ 0
PRESUPUESTO GLOBAL
RUBROS
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
CONTRAPARTIDA
TOTAL
EFECTIVO
ESPECIE
1. PERSONAL: DE LA ENTIDAD O
CONTRATADO PARA LA REALIZACIÓN
DEL PROYECTO
$ 0
2. EQUIPOS
PROPIO Y/O COMPRA
N/F
$ 0
ARRENDADO
N/F
$ 0
3. MATERIALES
$ 0
4. VIAJES
N/F
$ 0
5. SALIDAS DE CAMPO (MEDIOS DE
TRANSPORTE PROPIO O ALQUILADO)
$ 0
6. BIBLIOGRAFIA
N/F
$ 0
7. CAPACITACION PERSONAL
N/F
N/F
N/F
$ 0
8. MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS
$ 0
9. ADMINISTRACION
N/F
$ 0
10.
SERVICIOS
TECNICOS
Y
CONSULTORIAS
$ 0
11.
GASTOS
DE
PROPIEDAD
INDUSTRIAL/INTELECTUAL
N/F
N/F
$ 0
12. OTROS
N/F
N/F
$ 0
13. IMPREVISTOS
N/F
N/F
$ 0
14. TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
PUBLICACIONES - SOCIALIZACIÓN
N/F
$ 0
TOTAL
$ 0
$ 0
$ 0
$ 0
N/F: No Financiable

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ANEXO 1. Formato de Hoja de Vida Consultores no registrados en Cvlac.
HOJA DE VIDA (resumen)
Identificación del investigador principal o coinvestigadores: favor diligenciar datos de
identificación (nombre completo, cedula) según consta en documento de identidad.
Apellidos:
Fecha de nacimiento:
Nombre:
Nacionalidad:
Correo electrónico:
Documento de identidad:
Entidad donde labora:
Tel/Fax:
Cargo actual:
TITULOS ACADEMICOS OBTENIDOS (área/disciplina, universidad, año)
CAMPOS DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN LAS CUALES ES EXPERTO
CARGOS DESEMPEÑADOS (tipo de posición, institución, fecha) EN LOS ULTIMOS 5 AÑOS
PUBLICACIONES RECIENTES (por lo menos las 5 publicaciones más importantes que haya hecho en los
últimos 5 años)
PATENTES, PROTOTIPOS, U OTRO TIPO DE PRODUCTOS TECNOLOGICOS O DE
INVESTIGACION ONTENIDOS EN LOS ULTIMOS 5 AÑOS
ACLARACIÓN DEL CONCEPTO DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO
El objetivo aclaración es hacer explícita la necesidad de que la producción de resultados
generados a partir de los proyectos de investigación científica y tecnológica apoyados por
el Departamento, debe ser comunicada a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en
general, para que así cada vez sectores más amplios de la sociedad tengan la
oportunidad no sólo de informarse sobre temas de ciencia y tecnología sino de apropiarse
de ese conocimiento.
Comprender, convalidar y usar los resultados/productos a través de los procesos de
comunicación social entre una comunidad científica específica y un público no
especializado (en el que también están incluidos científicos que no hacen parte de tal
comunidad) es lo que se denomina Apropiación Social del Conocimiento (ASC). La
ASC no puede ser entendida como un suplemento o actividad diferenciable de la
producción misma de conocimiento sino como un instrumento básico del desarrollo socio-
económico-cultural del país a través del cual la ciencia y la tecnología contribuyen a
generar procesos de aprendizaje social, en la medida en que la comunicación ofrezca un
conocimiento que permita actuar.

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ASC es, pues, el comportamiento real de toma de decisiones por parte de quienes
regulan el conocimiento, lo producen, lo aplican a la oferta/demanda de bienes y servicios
y quienes lo convierten en atributos de calidad de vida cotidiana, debe superar el aserto y
desafío de métodos y practicas simplemente difusivas, instructivas, misionales o
meramente comunicativas, que supuestamente se dan entre ciudadanos expertos y
ciudadanos no expertos: 1. Por eso, la actividad científica, sus resultados y el
reconocimiento dependen de la “puesta en diálogo”, en primer lugar, dentro de la
comunidad científica y, en segundo lugar, entre ésta y la sociedad. En este contexto, el
impacto de los procesos de comunicación social opera en la formación de conocimientos,
actitudes, expectativas de los miembros de la sociedad sobre ciencia y tecnología. 2. Lo
que a su vez contribuye a formar un público activo en donde antes existía un simple
receptor.
Las reflexiones sobre políticas científicas tienden a concentrarse en los impactos de la
ciencia en la sociedad. Si se reconoce que los intereses sociales pueden determinar (y de
hecho lo hacen) el desarrollo y la orientación de la actividad científica, se debe aceptar
también que la cultura y el público pueden y deben tener un papel activo en la
determinación y orientación de la ciencia y la tecnología. Se trata, entonces, de lograr que
el público participe de manera consciente e informada y, de acuerdo con sus necesidades
e intereses, en la toma de decisiones acerca de la dirección que la investigación científica
debe tomar para generar ciencia y tecnología pertinentes.
Por otro lado, no existe una reflexión crítica sobre lo que se hace y se deja de hacer en
los campos de la actividad científica del país; se descuida por lo general, el análisis
contextual de la información en su dimensión formativa de una aproximación crítica a la
ciencia. Esta forma de difusión del conocimiento científico contribuye al afianzamiento de
una imagen mítica de la ciencia, a creer que todo lo que ella hace o produce es, per se,
maravilloso y extraordinario como lo son, por tanto, quienes producen tales resultados.
Otra cosa es la comunicación dentro de la comunidad científica: ésta se realiza a través
de revistas especializadas, foros, coloquios, seminarios donde se examinan las hipótesis,
las teorías, los métodos, los resultados e incluso los objetivos perseguidos por parte de la
comunidad de pares, pues la legitimación social del trabajo científico tiene como
fundamento la aceptación por parte de la comunidad científica y académica.
Es así como con mucha frecuencia se confunden los significados entre la comunicación
para la formación de una opinión pública calificada para su comprensión y la
comunicación entre los grupos científicos para la validación, difusión y confrontación de
los resultados.
Los científicos deben reconocer la necesidad de salir de los círculos académicos, de los
espacios universitarios, y de asumir la responsabilidad de llevar sus conocimientos a un
público más amplio para mostrar que la investigación científica y el desarrollo tecnológico
tienen una relación directa con nuestras vidas, con el cuidado y el aprovechamiento de
nuestros recursos, con la solución de problemas reales, con el conocimiento del país, con
la consolidación de una identidad y de un futuro propio.

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Esto permitirá que el público no especializado conozca además de los
resultados/productos finales de las actividades de la comunidad científica, el contexto, los
procesos y las formas de producción de conocimiento o de innovación tecnológica.
Teniendo en cuenta esto a continuación se describen los ámbitos de la ASC.
LOS AMBITOS DE LA ASC
Ciencia, Tecnología y Sociedad
Innovación que le permitan participar activamente en procesos de toma de decisión
racionales y democráticos sobre estos temas que le afectan directa o indirectamente. Esto
requiere, entre otros aspectos, abrir espacios de información, comunicación y educación
para la reflexión sobre la naturaleza y papel de la ciencia y la tecnología, por medio de
mecanismos públicos de indagación, análisis y debate sobre el quehacer científico y
tecnológico, así como sus formas y metodologías de producción de conocimiento, utilidad,
historia, y socialización. Lo anterior permitirá, analizar y prever alternativas e impactos de
los cambios permanentes que Colombia tiene que realizar para su perfeccionamiento y
desarrollo mundiales en los escenarios del futuro.
Ciencia, Tecnología y el Sector Productivo
El papel esencial de la ciencia y la tecnología, en forma de resultados y conocimientos
incorporados al diseño y producción de bienes y servicios puede presentarse como una
estrategia fundamental de las nuevas economías de mercado basadas en la calidad total
del producto, la atención al cliente, la interacción cliente/productor, mercadeo uno – a uno,
precio justo y mercado global. Para ello se requiere socializar los productos y resultados
de la I&D en Colombia. Esto implica el análisis de las actividades, resultados, procesos,
impactos del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación y su consecuente
relación con otros sistemas de la sociedad colombiana e internacional.
Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente
Se trata de poner especial énfasis en espacios públicos de socialización y discusión sobre
los factores que inciden en el conocimiento, manejo y conservación de los ambientes más
biodiversos complejos y promisorios de la tierra. Todo esto, teniendo en cuenta la riqueza
natural y cultural del país así como los procesos culturales, políticos y sociales que lo
caracterizan. Específicamente sobre la relación agua/salud/manejo de residuos sólidos y
líquidos, la destrucción ambiental, extinción de especies, apropiación de los recursos por
la privatización del conocimiento internacional.
Ciencia, Tecnología y Educación
Hacer coincidir estos tres sectores en un ámbito, significa propiciar espacios de
conversión de las dinámicas, objetos, métodos, adquisiciones, objetivos, contenidos y
resultados de investigación y desarrollo (I&D) con metodologías de la pedagogía y
didáctica de la educación nacional a todo nivel, formal, informal, vitalicia, como la tarea
más eficiente y válida para su renovación continua.
Ciencia, Tecnología y uso Ciudadano
La sociedad colombiana debe conocer y entender las relaciones existentes entre los
productos y servicios con los que interactúa en su vida cotidiana (estudio, trabajo y
recreación, etc.) y el conocimiento científico y tecnológico incorporado en éstos.

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Ciencia, Tecnología para la toma de decisiones
Los impactos y consecuencias de las decisiones que toman los líderes y organizaciones
de carácter público y privado del país y que involucran conocimientos científicos y
tecnológicos deben ser informados, discutidos y asesorados en forma concisa y precisa
en tiempo real o diferido para lo cual se requiere de dispositivos de comunicación
adaptados a estas necesidades.
Ciencia y Tecnología como Programa de Entretenimiento
Los programas de entretenimiento combinando, entre otros, la lúdica, la comunicación, el
aprendizaje y la información son necesarios para socializar la investigación y el desarrollo
nacionales, así como del estado de la Ciencia y la Tecnología a nivel internacional. Esto
requiere de alianzas con medios de comunicación, el sector turístico (ecológico), museos
y centros de ciencias, parques temáticos y naturales, y organizaciones similares.
SOBRE LOS RESULTADOS/PRODUCTO
Los resultado/producto esperados para el componente de ASC deben considerar en
primera instancia las necesidades, problemas e inquietudes de públicos diferentes a sus
pares nacionales e internacionales. De esta forma, contribuirán a la formación de una
opinión pública que será más adelante la que tome las decisiones en torno al
conocimiento producido por las comunidades productiva y empresarial, los productores de
conocimiento que la conforman (incluyendo innovadores, sector productivo y empresarial),
y se hace manifiesto para la sociedad que la inversión en el desarrollo de la ciencia y la
tecnología nacionales es necesaria, y que además se hace posible, la orientación de tal
desarrollo hacia la creación de conocimientos pertinentes para el país.
Sobre los indicadores
La definición y construcción de indicadores pertinentes, confiables, actualizados y
precisos debe considerar los modelos conceptuales que vinculan la ciencia y la tecnología
con la sociedad y la integración y las reflexiones e investigaciones que sobre esta
vinculación se realizan regional, nacional e internacionalmente. Es esto lo que constituye
su fuerza descriptiva y su capacidad orientadora.
Para validar el planteamiento de cada indicador será necesario poder responder
afirmativamente a las siguientes preguntas:
1. ¿El indicador expresa que se quiere medir de forma clara y precisa?
2. ¿El indicador es relevante con lo que se quiere medir?
3. ¿La información que provee el indicador es suficiente para explicar el logro de
dicho objetivo?
4. ¿La información del indicador está disponible?
5. ¿El indicador es monitoreable?
===========================